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신규 거래처 검증, 구매팀이 확인할 4가지

'특허 및 인증' 제목 아래 특허증과 디자인등록증 서류 세 장이 나란히 놓인 모습

신규 거래처 검증이란 발주 전에 공급사가 실제로 존재하는지, 어떤 납품 이력이 있는지, 제시한 증빙이 무엇을 뜻하는지 확인하는 과정입니다. 병원 소모품 업체를 검토할 때는 사업자 정보, 납품 실적, 인증 자료, 특허·기술 자산 네 가지를 순서대로 보면 판단 근거를 정리하기 쉽습니다.

사업자 정보는 서로 맞는지 먼저 확인합니다

첫 단계는 회사의 기본 정보입니다. 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 전화번호처럼 외부에서 확인 가능한 정보가 사이트와 견적서, 회사소개서에서 서로 일치하는지 봅니다.

번호가 적혀 있다는 사실만으로 끝내기보다 실제 사업자 상태와 회사명이 맞는지도 확인하는 편이 좋습니다. 구매팀에서는 이후 견적·계약·세금계산서까지 이어지므로 기본 정보가 처음부터 일관된지가 중요합니다.

납품 실적은 이름보다 반복성을 함께 봅니다

거래 병원 목록은 신규 업체를 검토할 때 참고할 수 있는 자료입니다. 다만 병원명이 많다는 사실만으로 공급 안정성을 단정하기보다, 얼마나 오래 거래했는지와 반복 발주가 이어지는지를 함께 봐야 합니다.

바코드넷은 공개 가능한 거래 병원이 16개 이상이며, 서울아산병원과는 2003년부터 거래를 이어오고 있습니다. 주요 거래처 기준 재구매율은 98%, 연간 공급량은 6,000만 매 이상(2026년 기준)입니다. 수치를 볼 때는 이처럼 대상과 기준 시점을 함께 확인해야 의미가 분명해집니다.

클립보드의 체크 표시 목록과 돋보기, 서류철이 책상 위에 놓인 모습

인증 자료는 무엇을 인증하는지 범위를 봅니다

‘인증이 있다’는 표현만으로는 판단하기 어렵습니다. 회사 자체의 인증인지, 특정 제품이나 원단에 관한 자료인지, 어느 조건까지 확인한 것인지 범위를 구분해야 합니다.

예를 들어 바코드넷이 사용하는 일부 병원용 라벨 원단의 BPA FREE 자료는 해당 소재와 관련된 확인 근거입니다. 이런 자료를 회사 전체나 모든 제품의 성능 인증으로 넓혀 해석하면 안 됩니다. 구매 검토에서는 문서명과 적용 대상을 함께 확인하는 것이 정확합니다.

특허는 보유 여부와 적용 대상을 확인합니다

특허는 기술이나 구조에 관한 등록 권리를 확인하는 자료입니다. 신규 거래처가 특허를 제시한다면 실제 보유 여부뿐 아니라, 지금 구매하려는 품목과 관련된 기술인지도 함께 보는 것이 좋습니다.

바코드넷은 IV 실캡 관련 특허를 보유하고 있습니다. 다만 특허가 있다는 사실이 모든 라벨·소모품의 품질을 자동으로 보증하는 것은 아닙니다. 특허는 해당 기술 자산의 근거로 보고, 구매 품목의 실제 사양과 납품 조건은 별도로 확인해야 합니다.

확인 항목확인할 자료볼 때 주의할 점
사업자 정보상호·사업자 정보·주소·연락처문서마다 정보가 일치하는지
납품 실적공개 거래처·거래 기간·반복 공급일회성 납품과 장기 거래를 구분
인증 자료인증서·시험 또는 소재 관련 자료무엇에 적용되는 자료인지 확인
특허·기술 자산특허 보유 여부·적용 품목특허와 제품 품질 보증을 혼동하지 않기

신규 거래처 검증의 기준은 확인 가능한 자료를 서로 대조해 거래 근거를 만드는 것입니다. 네 가지 항목을 확인해 두면 추천이나 소개만으로 판단하는 것보다 내부 결재 자료도 정리하기 쉬워집니다.

바코드넷은 2000년 설립 이후 25년 이상 병원 라벨을 다뤄왔습니다. 회사 및 납품 관련 확인 자료가 필요하면 견적 문의에서 상담을 신청할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

신규 거래처를 처음 검토할 때 무엇부터 확인하나요?

사업자 정보가 실제 회사 정보와 일치하는지 먼저 확인하고, 그다음 납품 실적과 인증 자료, 특허·기술 자산처럼 직접 확인할 수 있는 근거를 순서대로 보는 것이 좋습니다.

납품 실적은 어떤 기준으로 확인하는 것이 좋나요?

거래처 이름만 보기보다 공개 가능한 거래 병원과 거래 기간, 반복 공급 여부를 함께 확인하는 편이 좋습니다. 재구매율이나 연간 공급 규모는 산출 범위와 기준 시점도 함께 봐야 합니다.

인증과 특허는 같은 의미인가요?

아닙니다. 인증은 특정 제품이나 소재, 관리 체계 등이 정해진 기준을 충족했음을 확인하는 자료이고, 특허는 등록된 기술 권리를 확인하는 자료입니다. 각각 무엇을 증명하는지 범위를 구분해서 봐야 합니다.

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